SME Advisory · Digitalisierungspartner für den Mittelstand
Digitalisierung, die im Arbeitsalltag funktioniert.
smeadvisory.digital unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, Prozesse zu vereinfachen, Automatisierungspotenziale zu nutzen und Business und IT wirksam miteinander zu verbinden — mit den Systemen, die Sie bereits haben.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Excel, E-Mail, Zuruf
Wichtige Abläufe hängen an Tabellen, Postfächern und manuellen Abstimmungen. Informationen werden mehrfach erfasst — Fehler und Verzögerungen inklusive.
Business und IT reden aneinander vorbei
Fachbereiche wissen, was sie brauchen — können es aber nicht technisch formulieren. Digitalisierungsvorhaben starten unstrukturiert oder bleiben liegen.
Ungenutzte Werkzeuge, unklare Zahlen
Microsoft-365-Lizenzen sind bezahlt, aber kaum genutzt. Reportings entstehen mühsam von Hand — und liefern trotzdem keine verlässliche Entscheidungsgrundlage.
Lean Automation: erst verbinden, dann investieren
Bevor neue Software eingeführt wird, verbinden wir Ihre bestehenden Systeme, Microsoft-365-Werkzeuge, Daten und Prozesse besser miteinander. Das senkt Kosten, Risiko und Einführungsaufwand.
Weniger manuelle Routinen
Wiederkehrende Abstimmungen, Freigaben und Datentransfers laufen automatisiert — Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
Business und IT an einem Tisch
Fachliche Anforderungen werden strukturiert aufgenommen und in tragfähige technische Lösungen übersetzt — verständlich für alle Beteiligten.
Umsetzung statt Konzeptpapier
Keine Strategiefolien ohne Wirkung: Lösungen werden gemeinsam umgesetzt, dokumentiert und so übergeben, dass Ihr Team sie selbst weiterbetreiben kann.
Leistungsfelder
Prozessanalyse & Automatisierung
Abläufe sichtbar machen, Medienbrüche und manuelle Tätigkeiten identifizieren, Automatisierungspotenziale bewerten — und ausgewählte Automatisierungen direkt umsetzen.
Fractional IT Business Partner
Temporäre oder wiederkehrende Unterstützung für Unternehmen ohne eigene IT-Business-Partner-Funktion: Anforderungen strukturieren, priorisieren, Dienstleister steuern.
Data & Business Intelligence
Aus verteilten Datenquellen werden verständliche KPI-Strukturen und belastbare Power-BI-Reportings — statt fehleranfälliger Excel-Handarbeit.
IT-Governance & Digitalisierungsstrukturen
Klare Bewertungs-, Rollen- und Priorisierungsstrukturen, damit Digitalisierung planbar wird — inklusive Power-Platform-Governance und Demand Management.
So arbeiten wir zusammen
Ein strukturierter, transparenter Prozess — vom ersten Gespräch bis zur übergebenen Lösung.
- Ausgangssituation verstehen — Ziele, Beteiligte und aktuelle Arbeitsweise klären, ohne Vorfestlegung auf eine Lösung.
- Prozesse und Anforderungen analysieren — Abläufe visualisieren, Medienbrüche und manuelle Tätigkeiten identifizieren.
- Nutzen, Aufwand und Risiken bewerten — Automatisierungs- und Digitalisierungspotenziale nachvollziehbar priorisieren.
- Lösung und Roadmap entwickeln — pragmatische Soll-Prozesse und ein umsetzbarer Fahrplan statt Konzeptfolien.
- Pragmatisch umsetzen — gemeinsam mit Ihrem Team, mit den Werkzeugen, die Sie bereits besitzen.
- Dokumentieren und übergeben — Lösungen so übergeben, dass Ihr Team sie versteht, betreibt und anpassen kann.
- Ergebnisse weiterentwickeln — Wirkung prüfen, nachschärfen und die nächsten Potenziale angehen.
Klar umrissene Einstiegsangebote
Alle Angebote werden individuell kalkuliert — abhängig von Umfang und Ausgangssituation, nach einem unverbindlichen Erstgespräch.
Analyse
Automation Health Check
Ausgewählte Prozesse werden nach Zeitaufwand, Fehleranfälligkeit, Automatisierbarkeit und Nutzen bewertet. Ergebnis: priorisierte Use-Case-Liste, erste Lösungsskizzen und eine grobe Automatisierungsroadmap.
Strategie
Digitalisierungs-Roadmap
Ausgangssituation analysieren, Anforderungen erfassen und bewerten, Quick Wins identifizieren — priorisiert nach Nutzen, Aufwand und Risiko. Ergebnis: eine umsetzbare Roadmap.
Umsetzung
Drei Prozesse in drei Wochen
Drei geeignete Prozesse auswählen, Soll-Prozesse definieren, Automatisierungen umsetzen, testen und dokumentiert übergeben. Ob Ihre Prozesse dafür geeignet sind, klären wir im Erstgespräch.
Begleitung
Fractional Digital Partner
Monatliche Begleitung als externer Ansprechpartner für Digitalisierung, Automatisierung, Business Applications und Demand Management — inklusive Koordination von Fachbereichen und Dienstleistern.
Warum smeadvisory.digital?
Unabhängig
Keine Provisionen, keine Software-Partnerschaften, die Empfehlungen verzerren. Es zählt allein, was für Ihr Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll ist.
Beide Sprachen
Betriebswirtschaftliches Prozessverständnis und technische Umsetzungskompetenz in einer Person — Fachbereich und IT müssen nicht mehr übersetzen.
Pragmatisch
Lösungen entstehen mit den Werkzeugen, die Sie bereits besitzen — wartbar, dokumentiert und so übergeben, dass Ihr Team sie weiterbetreiben kann.
Ihr Ansprechpartner
[PLATZHALTER: Vollständiger Name des Gründers]
Ein Berater, der wirtschaftliche Anforderungen versteht, sie strukturiert und gemeinsam mit den Beteiligten in tragfähige digitale Lösungen übersetzt. Schwerpunkte: IT Business Partnering, Prozess- und Anforderungsmanagement, Business Applications, Power BI und Reporting, IT-Governance.
Häufige Fragen
Für welche Unternehmen ist die Beratung geeignet?
Für kleine und mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum, in denen Prozesse heute stark über Excel, E-Mail und manuelle Abstimmungen laufen — unabhängig von der Branche.
Müssen wir dafür neue Software kaufen?
In der Regel nicht. Der Ansatz „Lean Automation“ setzt zuerst auf die Werkzeuge, die Sie bereits besitzen — häufig Microsoft 365. Neue Software kommt erst ins Spiel, wenn sie nachweislich den besseren Weg darstellt.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Jedes Angebot wird individuell kalkuliert — abhängig von Umfang und Ausgangssituation. Grundlage ist immer ein unverbindliches Erstgespräch.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Das hängt von den ausgewählten Prozessen ab. Ziel ist immer, früh sichtbare Verbesserungen zu liefern — etwa durch Quick Wins, die im Rahmen der Analyse identifiziert werden.
Wo verlieren Ihre Prozesse heute Zeit?
Besprechen Sie Ihre Ausgangssituation in einem unverbindlichen Erstgespräch — ohne Verkaufsdruck, mit einer ehrlichen Einschätzung.